企业上电票前,需要了解的7大事项
随着国家对电子发票的推广,越来越多的企业开始使用电子发票。但是,在上电票前,企业很有必要了解以下7大事项。
电子发票具有实时性、交互性、低成本、易存储等特点。企业使用电子发票代替纸质发票,避免了发票的印制、快递等环节,大幅度降低了企业运营成本,同时有助于提高企业工作人员的工作效率,利于发票的统一管理。
一般情况下,有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人,都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业(如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等),建议优先考虑使用电子发票。
按操作模式,主要分为单机版和服务器版。单机版主要适用于小型企业,年开票量低于1万张;服务器版适用于中、大型企业,年开票量大于1万张。
发票通平台为企业提供了四种上电票模式:租赁服务器+发票通平台;购买服务器+发票通平台;购买服务器+自建平台;税控盘开具电票。
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发票通平台为企业提供多种开票方式:网页开票、扫码开票、ERP系统对接自动开票、税控盘开票。还可以根据企业的具体要求,进行二次开发。
企业到当地税局申请电子发票使用资格,核定票种等——购买税控设备、发行,并进行部署——票源申领、导入设备——申请ca证书,导入签名认证服务器——企业内部系统改造、联调——正式上线。
消费者可以通过企业使用的电子发票服务平台(如发票通平台)查询、下载电子发票的版式文件,或通过邮件、短信、微信等其它途径获取电子发票版式文件。
可进行电子方式入账报销,国家已明确了电子档案的法律效力。
需要纸质发票报销的,也可以自行打印电子发票的版式文件(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
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