防止电子发票重复报销的小工具,这款不能少!
据说,
拿着电子发票报销的人
比拿着纸质发票的人
更容易收获财务mm的白眼。
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别问小编是怎么知道的,
因为偶是绝对不会告诉你,
这是偶滴亲身体会。
电子发票可重复打印的特点,加重了财务的工作量。为避免电子发票重复打印报销,财务需要建立报销登记表,每收到一张发票,都需要额外核对确认。1张发票=2分钟,15张发票=30分钟。收到的电子发票越多,工作量越大。
So,为了让财务mm工作更轻松,
业内人士应该努力探索更高效的方法避免电子发票重复报销。
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比如发票通平台,就探索出新招——“报销登记”功能。不用建excel表,直接在线登记、在线查重,方便不出错。
财务每次只需输入:发票代码、发票号码、校验码三个数据,其他发票信息,平台可自动获取。小伙伴们直接在线完成报销登记。
对于非平台开出的电子发票,提供导入功能,在导入PDF文件的同时,自动解析获取发票信息,判断是否已报销登记。
发票较多时,还可以使用“扫码枪扫描”功能,用扫码枪扫描发票上的二维码,即可自动获取、填充发票信息,并同时判断该发票是否已经报销过。
财务小伙伴们,看到就是赚到!