防止电子发票重复报销的小工具,这款不能少!


据说,

拿着电子发票报销的人

比拿着纸质发票的人

更容易收获财务mm的白眼。

别问小编是怎么知道的,

因为偶是绝对不会告诉你,

这是偶滴亲身体会。



电子发票可重复打印的特点,加重了财务的工作量。为避免电子发票重复打印报销,财务需要建立报销登记表,每收到一张发票,都需要额外核对确认。1张发票=2分钟,15张发票=30分钟。收到的电子发票越多,工作量越大。



So,为了让财务mm工作更轻松,

以后别拿电子发票报销了


业内人士应该努力探索更高效的方法避免电子发票重复报销。


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比如发票通平台,就探索出新招——“报销登记”功能。不用建excel表,直接在线登记、在线查重,方便不出错。 

 

财务每次只需输入:发票代码、发票号码、校验码三个数据,其他发票信息,平台可自动获取。小伙伴们直接在线完成报销登记

对于非平台开出的电子发票提供导入功能,在导入PDF文件的同时,自动解析获取发票信息,判断是否已报销登记。

 

发票较多时,还可以使用“扫码枪扫描”功能,用扫码枪扫描发票上的二维码,即可自动获取、填充发票信息,并同时判断该发票是否已经报销过。

财务小伙伴们,看到就是赚到!
只需打开发票通官网www.fapiao.com,登录企业账号就可以使用“报销登记”功能啦!


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